Tο Τμήμα Πληροφορικής-Μηχανογράφησης και Δικαστικών Επιμελητών, συστάθηκε πρόσφατα, με την υπ’ αριθ. 11/2025 Απόφαση της Ολομέλειας των Δικαστών του Πρωτοδικείου Χανίων, που επιμελήθηκε την αναμόρφωση του Κανονισμού Λειτουργίας της Υπηρεσίας. Σε αυτό, σήμερα, υπηρετούν δύο (2) Πληροφορικοί και τέσσερις (4) δικαστικοί επιμελητές. Στεγάζεται σε περισσότερα του ενός γραφεία του Πρωτοδικείου Χανίων, λόγω έλλειψης χώρων και για την καλύτερη εξυπηρέτηση των αναγκών της Υπηρεσίας.
Ο σκοπός του τμήματος είναι να επικουρεί τη λειτουργία της Υπηρεσίας καθώς και να συμβάλλει στη ψηφιοποίηση των διαδικασιών της Δικαιοσύνης, όσον αφορά το Πρωτοδικείο Χανίων, με την υποστήριξη της λειτουργίας του Δικαστηρίου, των Δικαστικών Λειτουργών και των γραμματέων στο έργο τους, λαμβάνονταν υπόψη τις όλο και αυξανόμενες ανάγκες ψηφιακών δεξιοτήτων που απαιτούνται με την ενσωμάτωση των νέων τεχνολογιών στον χώρο της Δικαιοσύνης. Όπως φαίνεται και από τον τίτλο του, ενσωματώνει δύο (2) διακριτές κατηγορίες δικαστικών υπαλλήλων, με τις αντίστοιχες αρμοδιότητες και ρόλους, ανά “γραφείο”:
Πληροφορικής και μηχανογράφησης
Οι Πληροφορικοί της Υπηρεσίας ασχολούνται -εκτός των άλλων- και με τα κάτωθι αντικείμενα:
- Με την επιμέλεια σχεδιασμού, συντήρησης και αναβάθμισης των δικτύων καθώς και ο έλεγχος λειτουργίας τους.
- Με τη διαχείριση του χρησιμοποιούμενου υλικού (hardware), με ταυτόχρονη υποστήριξη στο έργο των Δικαστών και των υπαλλήλων της, αναφορικά με τη χρήση των συστημάτων αυτών.
- Με τη λήψη αντιγράφων ασφαλείας.
- Ως τοπικοί διαχειριστές του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος (ΟΣΔΔΥ-ΠΠ) που χρησιμοποιείται από την Υπηρεσία.
- Ως διαχειριστές και επόπτες των Ψηφιακών Πιστοποιητικών των Δικαστικών Λειτουργών και υπαλλήλων, καθώς και ως διαχειριστές του Συστήματος Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων.
- Με την εποπτεία της υλοποίησης, ολοκλήρωσης και παραγωγικής λειτουργίας όλων των έργων που αφορούν στην ψηφιοποίηση στον χώρο της Δικαιοσύνης.
- Με τη διεκπεραίωση των διαδικασιών σχετικά με τις προμήθειες υλικών και υπηρεσιών, για το Πρωτοδικείο Χανίων.
- Με το σχεδιασμό, την υλοποίηση, την αναβάθμιση και την ενημέρωση της Ιστοσελίδας της Υπηρεσίας,
- Με την ανάπτυξη λύσεων λογισμικού, με βάση τις ανάγκες της Υπηρεσίας.
- Με κάθε άλλη αρμοδιότητα, που σχετίζεται με το ευρύτερο αντικείμενο της Πληροφορικής, στην κατεύθυνση του ψηφιακού εκσυγχρονισμού της Υπηρεσίας.
Τηλ. επικοινωνίας: 28210 44349 (Εσωτ. 9)
E-mail: pliroforiki_prot@protodikeio-chanion.gov.gr
Επιμελητών Δικαστηρίων
Στην αρμοδιότητα του γραφείου αυτού υπάγονται οι ακόλουθες εργασίες:
- Η παραλαβή, καταχώρηση, διανομή και αποστολή αλληλογραφίας του Πρωτοδικείου.
- Η καταχώρηση και διανομή της εσωτερικής αλληλογραφίας στο Δικαστικό Μέγαρο.
- Η παραλαβή, ηλεκτρονική καταχώρηση των ανακριτικών δικογραφιών και η παράδοσή τους, μετά τη χρέωση αυτών, στους αρμόδιους ανακριτές.
- Η διανομή των πάσης φύσης υπηρεσιακών εγγράφων, στα γραφεία των Προέδρων Πρωτοδικών και στις θυρίδες των Πρωτοδικών.
- Οι επιδόσεις κλήσεων, αποφάσεων και κάθε άλλου εγγράφου προς φυσικά ή νομικά πρόσωπα, κατόπιν σχετικών παραγγελιών υπηρεσιών του Πρωτοδικείου ή άλλων Δικαστικών Αρχών.
- Η μέριμνα για την ευταξία των ακροατηρίων και η επίβλεψη των μηχανημάτων και ηλεκτρονικών εγκαταστάσεων στα ακροατήρια στα γραφεία και τους χώρους του Δικαστηρίου και η σχετική ενημέρωση του Προϊσταμένου Διεύθυνσης της Γραμματείας.
- Η φύλαξη και ο χειρισμός των φωτοτυπικών μηχανημάτων του Δικαστηρίου και η έκδοση φωτοτυπικών αντιγράφων εγγράφων και αποφάσεων.
- Η ταξινόμηση και τακτοποίηση του γενικού Αρχείου (Πολιτικού και Ποινικού) και η αναζήτηση φακέλων και στοιχείων από αυτό.
- Κάθε άλλη συναφής ή βοηθητική εργασία που θα ανατίθεται ειδικά σ’ αυτούς από τον Προϊστάμενο Πρόεδρο του Δικαστηρίου ή τον Προϊστάμενο Διεύθυνσης της Γραμματείας του Δικαστηρίου.
- Οι επιμελητές ορίζονται υπεύθυνοι για το άνοιγμα και κλείσιμο του καταστήματος του Πρωτοδικείου και τον έλεγχο των αιθουσών και γραφείων αυτού.